Eğer her ay düzenli olarak benzer faturaları sisteme işliyorsanız SAP Business One 'da bunu sürekli hatırlamak zorunda değilsiniz. SAP Business One sizin yerinize düzenli olarak yaptığınız işlemleri size hatırlatır. Nasıl mı?
Öncelikle yenilenen
Ana menü > Yönetim > Sistem başlatma > Genel ayarlar
kısmından "Yürütmede yinelenen işlemleri görüntüle" seçeneğinin işaretli olduğundan emin ol. Böylece sistemi açtığında tekrarlanan işlem karşına çıkacaktır.
Şimdide tekrarladığın işlemin bir şablonunu oluştur. Mesela bu her ay sisteme girdiğin bir telefon faturası olabilir. Bunu yapmak için
Ana menü > Satınalma - satıcı > Yinelenen işlem şablonları
ekranını aç. Burada tekrarladığın belgenin türünü seç.
Yanındaki belge no alanına tıklayarak yeni bir şablon oluştur.
Yeni oluşturduğun fatura sisteme taslak olarak kaydedilecektir. Yani korkma gerçek bir fatura değil.
Ne zaman çalışacağını ayarladıktan sonra işlemler tamamdır.
Ayarladığınız tarihte sabah sisteme girdiğinizde karşınıza "Yinelen işlemlerin teyidi" ekranı çıkacaktır. Buradan çalıştırmak istediğini şablonu seçip "Yürüt" dediğinizde otomatik fatura oluşacaktır.
