Bazen çalıştığınız kişilerin bir limiti olur ve bu limitin üzerine çıkmaması için bir sınırlayıcı koyma ihtiyacı olabilir. Bunun için SAP Business One 'da muhatap kredi sınırlaması özelliği bulunmakta. Bu özelliği açmak için:
Ana menü > Yönetim > Sistem başlatma > Genel ayarlar
adımlarını izle. Burada "Muhatap" sekmesinde "Kredi limiti" özelliğini aktif et. Sonrada bu limitin hangi tür belgelerde aktif olacağını seç.
Peki bu özellik nasıl çalışıyor. Muhatap ekranına gidip ilgili muhataba bir kredi limiti belirle önce. Diyelim ki on bin lira limiti var bu muhatabın.
Şimdide on bin liranın üzerinde bir fatura kesmeye çalışıyor olalım. Yani bizden on bin liranın üzerinde bir mal alımı yapmış olsun. Sistem bizi kredi limitini aştığı konusunda uyaracaktır.
Peki sistem bunu nasıl hesaplıyor.
Belgeye girilen tutar + Muhatap Bakiyesi > Kredi Limiti
sistem uyarı verecektir.