FormatedSearch ler SAP Busines One sisteminde herhangi bir alana veri girmek için önceden tanımlanmış biçimlendirilmiş arama fonksiyonlarını ifade eder.
Bir kaç kullanım örneği verecek olursak:
Sistemdeki çeşitli nesneleri kullanarak değerlerin alanlara otomatik olarak girilmesi
Önceden tanımlanmış bir liste kullanarak alanlara değer girme
Önceden tanımlanmış sorgular aracılığıyla değerlerin alanlara otomatik olarak girilmesi (kullanıcı tarafından tanımlanır)
Sistemdeki alanlar arasında bağımlılık oluşturma. Örneğin, X alanındaki değer Y alanındaki değeri etkiler.
Yalnızca sorgular kullanılarak görüntülenebilen alanları görüntüleme. Örneğin, Kullanıcı İmzası, Oluşturma Tarihi, Açık Çekler Dengesi (iş ortağı için) vb.
gibi durumlar için kullanılabilir.
FormatedSearch(Kullanıcı Tanımlı Değerler) Oluşturma ve Kullanma
Fonksiyonun tanımlanacağı alan üzerine gelerek menüde şu adımları izleyin:
Araçlar > Uyarlama araçları > Kullanıcı tanımlı değerler
Burada karşınıza üç seçenek çıkacaktır.
Seçenek herhangi bir değer kullanmayacağınızı belirtir
Seçenekte önceden tanımladığınız bir değer listesini kullanacağınızı belirtirsiniz
Seçenekte ise daha komplike bir yöntem olan mevcut form bileşenlerini kullanarak oluşturduğunuz sorguları kullanabilirsiniz.
İkinci seçeneğin yanındaki butona bastığınızda değerleri girebileceğiniz bir ekran çıkacaktır.
Değerleri girdikten sonra kurulumu tamamlayın. Artık seçili olan alanda bir arama merceği görünecektir. Bu merceğe tıkladığınızda girdiğiniz değerleri görebilirsiniz.
Kullanıcı tanımlı değer kurulumunda bulunan üçüncü seçenek ile önceden tanımladığınız bir sorgu yardımıyla veritabanında bulunan bazı değerleri getirebilirsiniz.
Örneğin kalem grubunu sorguladığınız bir sorgunuz olsun. Bunu üçüncü seçenekteki kaydedilen sorguyu aç diyerek seçin.
Otomatik yenileme seçeneğini seçtiğinizde bazı alanlar aktif olacaktır. Bu seçenek ile bu sorguyu bazı alanlar değiştiğinde tekrar tetikletebilirsiniz. Örneğin kalem kodu değiştiğinde tekrar kalem grubunu alabilirsiniz.
Bunu yapabilmek için otomatik yenile seçeneğinin yanında bulunan yenileme kurallarından bir tanesini seçmelisiniz. Burada üç tane seçenek çıkmaktadır karşınıza.
Alan değişirse seçildiğinde alandaki değer değiştiğinde tetiklenir.
Değiştirilen sütundan çıkılırsa seçildiğinde eğer bu sorgunun uygulandığı yer bir matrix ise değer girilen alan dışında bir yere tıklandığında tetiklenir.
Sütun değeri değiştirildiğinde seçildiğinde eğer bu sorgunun uygulandığı yer bir matrix ise değer değiştirildiğinde tetiklenir.
Son olarak da hangi alan değiştiğinde bu sorgunun çalışacağı seçilmelidir.
Eğer var olan bir formatedsearch kaldırılmak isteniyorsa kurulum ekranındaki en üst seçenek olan "Kullanıcı tanımlı değerlerde arama olmadan" seçeneği seçilmelidir.